درخواست طرح پیشنهادی پروژه 20 ص - word (..Doc) - اقتصاد -

قسمتی از متن :

‏1

‏2

‏درخواست ‏طرح پیشنهادی ‏پروژه

‏

‏1- ‏مقدمه

‏هر ساله پروژه هاي متعددي در زمينه هاي مختلف فناوري اطلاعات شکل مي گير‏ن‏د و سازمان هاي مختلف بر اساس نيازهاي حال و آينده خود اقدام به تعريف و پياده سازي پروژه هاي مختلفي براي بهينه سازي عملکرد خود مي کنند. سازمان ها هميشه هزينه هاي فراواني را براي به ثمر رساندن پروژه ها متحمل مي شوند و در بسياري مواقع پروژه ها به دل‏ا‏يل مختلف همچون ضعف مديريتي، کمبود پول، از دست رفتن زمان و...‏ ‏به سرانجام مورد انتظار نمي رسند و اين يعني به هدر رفتن سرمايه و زمان سازمان‏ ‏که مي توان علت هاي مختلفي را براي آن بر شمرد.

‏پروژه هاي فناوري اطلاعات به دليل ماهيت خود از جنبه هاي نو بودن آنها در ساختار سازمان ها و تخصصي بودن کار و نياز به برون سپاري پروژه ها بسيار حساس هستند. يعني در فاز نياز سنجي و تعيين اولويت هاي سازمان بايد بررسي ها و مطالعه هاي دقيق، کارشناسانه و آينده نگرانه اي صورت بگيرد.

‏در اصول مديريت پروژه نخستين مرحله و گام براي آغاز يک پروژه در سازمان، شامل فرآيندي کارشناسي براي بررسي وضع موجود سيستم ها و امکانات فعلي، بازنگري در ساختار سازمان بر اساس تحولات دروني و بيروني، بررسي جايگاه سازمان در بازار و موقعيت آن در برابر رقيبان، پيش بيني نيازهاي کوتاه مدت و بلند مدت و بررسي تعريف سرويس هاي جديدي و قابليت انطباق يا ارتقاء سرويس هاي قبلي به وسيله آنهاست.

‏در کل مديريت پروژه فناوري اطلاعات يا به دنبال ايجاد يک سيستم جديد بر اساس شرايط به وجود آمده و کارکردهاي مورد نياز سازمان است - System Creation

‏ و يا در صدد بهينه سازي و ارتقاء سيستم هاي موجود براي تطبيق دادن روش ‏ها و سيستم هاي قبلي با نيازهاي فعلي براي رسيدن به وضع مطلوب است - System Development

‏ که ‏در هر دو رويکرد براي رسيدن به حداکثر بهره وري، بايد مکانيسم ها و محدوديت هاي مختلفي همچون منابع انساني، ابزارها، زمان، سرمايه، کيفيت و... را مورد توجه قرار ده‏د‏. براي رسيدن به تمامي اين اهداف و پاسخ به سوال هاي متعددي که پيش از آغاز هر پروژه در ذهن مديران و مجريان پروژه نقش مي بندد و براي جلوگيري از سوء تفاهم ها و برداشت هاي دوگانه و چندگانه از يک موضوع واحد و دست يابي به يک خط سير مشخص و علمي براي پروژه لازم است تا سازمان اقدام به تهيه يک سند مطالعاتي و اطلاعاتي به نام‏ ‏درخواست ‏طرح پیشنهادی ‏پروژه‏ - Request For Proposal (RFP)

‏عبارت RFP‏ با عنوان های دیگری همچون ‏ارایه پیشنهادیه پروژه، ‏فرم درخواست طرح، درخواست طرح پیشنهادی‏ و نیز ‏فرم درخواست پروژه به کار می رود و در بعضی موارد با عبارت Request for Project‏ نیز معادل می باشد.

‏ نمايد‏ (حسنی، 1384)‏.

‏1

‏2

‏2- ‏مفهوم ‏درخواست ‏طرح پیشنهادی

‏اگر تاکنون در پروژه هاي مختلف فعاليت کرده باشيد يا در جلسات مقدماتي يک مناقصه حضور پيدا کرده ايد‏، ‏حتما‏ً‏ عبارت‏ ‏درخواست ‏طرح پیشنهادی ‏پروژه‏ بارها به گوش شما خورده‏ است. ‏شايد هم در آگهي هاي مناقصه يا در روزنامه ها و مجلات اين عبارت را شنيده باشيد.‏ ‏درخواست طرح پيشنهادي خلاصه اي از عبارت سه کلمه اي Request for Proposal (RFP)‏ مي باشد.

‏درخواست طرح پيشنهادي‏، ‏ابزاري استاندارد براي خريداري خدمات است که به صورت رسمي توسط سازمان تهيه مي شود و به ارائه دهندگان خدمات مورد نظر ارائه مي شود تا سازمان پيشنهادها و راه حل هاي مختلفي را براي يک موضوع واحد در اختيار داشته باشد و با دقت بيشتري به بررسي ‏آ‏ن بپردازد. پس از پايان مذاکرات و توافقات ممکن است به عنوان بخشي از اسناد قرارداد ‏نیز ‏مورد استفاده قرار گيرد.

‏زماني که يک شرکت قصد دارد يک پروژه داخلي انجام دهد يا پروژه اي را به منابع بيرون‏ از ‏سازمان ارجاع دهد - Outsourcing

‏، ‏به پيمانکار نياز پيدا مي کند ‏و ‏شرکت براي برگزاري مناقصه و جمع آوري پيشنهادات پيمانکاران مختلف بايد درخواست طرح پيشنهادي خود را تهيه کند.‏ ‏درخواست طرح پيشنهادي‏ ‏به شرکت ها کمک مي کند ‏تا ‏به تشريح جزييات مورد نظر و نياز خود در اسناد مناقصه بپردازند و از اين طريق بتوانند بهترين پيمانکار را شناسايي نمايند. در واقع تهيه‏ ‏درخواست ‏طرح پیشنهادی ‏پروژه‏، ‏روش رسمي تشريح اسناد يک پروژه مي باشد که به شرکت هاي پيمانکار کمک مي کند ‏تا ‏چگونه طرح خود را تهيه و پاسخ لازم را ارائه دهند و بدينوسيله آنها را از روش بررسي طرح ها با خبر مي سازد. با تهيه راهنماهاي لازم‏، ‏کار شرکت ها براي مقايسه پيشنهادات بسيار ساده مي شود چراکه چارچوب کلي در دفترچه هاي راهنماي مناقصه منتشر و به صورت يکسان در اختيار تمامي متقاضيان مناقصه قرار مي‏ ‏گيرد.

‏هيچگونه استاندارد مشخصي براي تهيه‏ ‏درخواست ‏طرح پیشنهادی ‏پروژه‏ ‏وجود ندارد اما نهاد هاي دولتي معمولاً چارچوب هايي را براي هدايت مسير طرح هاي پيشنهادي اعمال مي کنند.

‏شرکت هاي پيمانکار مناقصه ها با خواندن‏ ‏درخواست طرح پيشنهادي‏ و نوشتن طرح پيشنهادي خود به تشريح توانايي هاي خود براي تامين نياز ها و درخواست هاي لحاظ شده و تعيين شده براي چهارچوب پروژه مي کنند.‏ ‏هنگام نوشتن طرح پيشنهادي شرکت متقاضي شرکت در مناقصه بايد با دقت تمام از راهنمايي ها و چهارچوب تعيين شده در

دانلود,مقاله,درخواست,طرح,پیشنهادی,پروژه,20,ص,دانلود

تصاویری از چند صفحه نخست فایل :

توجه فرمایید بدلیل تهیه ی تصویر با نرم افزار های خارجی متن نمایش داده شده در تصاویر ممکن است دارای اشکالاتی در نمایش برخی حروف باشد که در فایل اصلی بدون مشکل است