با هزینه ای اندکی شما میتونید فایل (تهيه و تدارك كالاها و خدمات از طريق عاقلانته و رقابتي يعني با قيمت، كميت) را تهیه کنید.

قسمتی از متن :

‏خريد:

‏تهيه و تدارك كالاها و خدمات از طريق عاقلانته و رقابتي يعني با قيمت، كميت، كيفيت مناسب و منبع مناسب و در زمان مناسب از وظايف اين بخش خريدهاي اداره خريد بر سه دسته اند.

‏كلاهايي كه به صورت برنامه ريزي شده و در آغاز هر سال معين شده است به صورت قرارداد خريداري مي شود.

‏كالاهايي كه براساس درخواست خريد از طرف قسمت هاي مختلف كارخانه توسط مامور خريد تهيه مي شود.

‏كالاهايي كه براساس درخواست خريد از طرف قسمت هاي مختلف كارخانه بدون دخالت مامور خريد تهيه مي شود و براي آنها نمي توان در آغاز سال برنامه ريزي ارائه نمود‏.

‏بازرسي:

‏در بسياري از واحدهاي صنعتي براي كنترل كالاهاي وارده يا صادره قسمتي به نام بازرسي وجود دارد كه كنترل كميت كالاهاي صادره يا وارده را بر عهده دارد و در صورت عدم قبول كميت لازم عدم قبول آن را در دستور جلسه بازرسي ذكر مي كنند تا فوراً به اين امر رسيدگي شود. اين اداره در موسسات بزرگ در محل درب ورودي كارخانه قرار دارد و در موسسات كوچك توسط نگهبان بازرسي به عمل مي آيد در بعضي موسسات هم نگهبان و هم دفتر يا اداره بازرسي با هم در يك جا قرار دارند. قسمت بازرسي به كالاهايي كه جواز خروج به تاييد امضاء مجاز رسيده باشد اجازه خروج (ورود) مي دهد و يا فرمي به نام رسيد كالا به بازرسي كه داراي دو صورت وارده و صادره است. ورود و خروج كالا در آن ثبت شده و در پايان روز يك نسخه از فرم جهت اطلاع مديريت به آنجا ارسال مي‌شود.

‏دستور العمل اجرائي ورود كالا

‏دريافت كالا و كنترل آن با فرم هاي مربوطه (مثل برگ درخواست خريد كه در دست مامور خريد است.)

‏در صورت لزوم توزين كالا (وزن كردن) به وسيله باسكول و يا شمارش آن

‏ثبت اطلاعات شامل تاريخ، نام راننده خودرو، شماره خودرو، مقدار و نام و مشخصات و واحد كالا و غيره مي باشد).

‏ارسال كالا به انبار مربوطه همراه يك نفر مامور.

‏ثبت شماره مسلسل فرم رسيد كالا به قسمت بازرسي (وارده) زير فرم هاي مربوطه و ثبت شماره هاي بازرسي.

‏ارسال فرم هاي مربوطه به قسمت هاي ذينفع.

‏اما دستور العمل هاي اجرايي صدور كالا شامل مراحل زير است:

‏كنترل كالا با جواز خروج فرم هاي مربوطه (مثل برگ برگشت از خريد و غيره)

‏و در صورت لزوم توزين كالا به وسيله باسكول و يا شمارش آن.

‏ثبت اطلاعات مربوطه در فرم رسيد كالا به قسمت بازرسي (صادره) و دفتر بازرسي صفحه مربوطه

‏دادن اجازه براي خروج كارخانه و ثبت شماره دفتر بازرسي و يا شماره مسلسل فرم رسيد كالا به قسمت بازرسي (صادره) در زير فرم هاي مربوطه.

‏بايگاني جواز خروج و ارسال فرم هاي مربوطه به قسمت هاي ذينفع.

‏فرم بخش هاي مختلف يك سازمان را به مثابه به هم پيوسته اي به يكديكر مرتبط مي نمايد ولي قبل از طراحي فرم ها وجود چارت سازماني از ضروريات كار است و در صورت عدم وجود طراح سيستم هاي اطلاعاتي انبار بايد آن را طراحي نايد تا بخش هاي نيازمند به اطلاعات يا صادر كننده اطلاعات مشخص و كيفيت و كميت و محتواي فرم ها پاسخگوي نيازهاي سازمان باشد.

‏اهم مراحل سيستم تداركات مواد و غيره:

تصاویری از چند صفحه نخست فایل :

توجه فرمایید بدلیل تهیه ی تصویر با نرم افزار های خارجی متن نمایش داده شده در تصاویر ممکن است دارای اشکالاتی در نمایش برخی حروف باشد که در فایل اصلی بدون مشکل است